找出工作
確認任務內容，以及 AI 助手是否能協助處理。
完整的委派流程 · 10 個階段
完整的委託流程包含十個階段。
工作從確認與定義任務開始，到結果被檢查、錯誤被處理、有用的變更被記錄供下次參考為止。
收集脈絡
收集相關脈絡，標記資訊缺口或衝突之處。
定義結果
說明結果、限制條件與驗收標準。
制定計畫
列出步驟、依賴關係與預期變更。
設定權限
定義允許的操作、資源、限制與到期時間。
執行工作
執行已核准的操作，並記錄變更內容。
追蹤進度
顯示阻礙因素、變更內容、經過時間與成本。
檢查結果
比較結果與驗收標準。
修復
重試、回滾、修改計畫或尋求協助。
回顧與學習
決定下次應重複使用或更改的內容。
三個關聯記錄
規劃、委派工作與執行歷程需要各自獨立的記錄。
這些記錄共享脈絡與識別碼，但各自回答不同的問題。
人工任務
定義目標、負責人、優先順序、相依關係，以及由人保留的決策。
AI 助手工作項目
定義 AI 助手可認領的範圍：指令、驗收標準、允許的動作、寫入邊界與驗證。
執行記錄
記錄一次執行嘗試：執行者、模型與執行環境、授予的權限、動作、錯誤、回執、成本與耗時。
六個必要檢視
每個階段都應顯示下一個決策所需的資訊。
Siftable 從共享狀態推導出這些檢視，並在需要時自動呈現。使用者無需維護六份獨立的表單。
任務
需要完成什麼、由誰負責、如何判斷是否成功？
脈絡
這項工作涉及哪些事實、來源、資訊缺口與衝突？
能力
有哪些動作可用？它們各自的效果或失敗模式是什麼？
權限
這個角色可以讀取、修改、花費、發送或發布哪些內容？
結果
哪些項目已變更、哪些檢查通過了、哪些問題尚未解決？
學習
哪些內容應該重複使用、修正或檢討，以便下次做得更好？
比例控管
根據操作風險選擇對應的控制層級。
可逆的內部工作可以快速推進；外部、高成本、敏感或不可逆的操作則需要更嚴格的限制與核准。
| 等級 | 操作 | 預設控制 |
|---|---|---|
| C0 | 檢視 | 搜尋、摘要與計算。僅記錄存取，無需核准。 |
| C1 | 準備 | 草稿、分類與提案。可預覽或取樣，輕鬆捨棄。 |
| C2 | 限定範圍的內部變更 | 明確範圍、租約、驗證與回執。 |
| C3 | 重大承諾 | 在送出、發布、支出或生產環節需經人工核准。 |
| C4 | 例外或不可逆 | 加強身分驗證、政策或第二人關卡，以及書面復原計畫。 |
結果保證
完成需要證據。
以任務承諾的層級檢查結果：測試、差異比對、回執、已核對的記錄、呈現的產出、來源引用，或明確的人工決策。
失敗與復原
每個失敗狀態都應包含一個有效的下一步動作。
受阻的工作、過時的脈絡、被拒絕的成果、部分完成與已過期的授權，都應提供明確的復原選擇。
安全重試
重新執行該動作，但不會重複已完成的操作。
重新整理並重新規劃
更新過時的脈絡，同時保留先前的證據。
變更範圍或升級處理
明確調整範圍，或將決策交由正確的人處理。
復原或建立後續任務
能復原的就復原，未完成的工作則保持可見。
Siftable 如何呈現工作
Siftable 將三筆記錄連結在同一個共享圖譜中。
人工任務
儲存目標、負責人、優先級、相依性與由人決定的決策。
sift work
儲存可認領的範圍、允許的動作、驗收條件與驗證計畫。
執行記錄
儲存一次執行過程中的記錄，包含動作、錯誤、回執、耗時與受管理的成本。
由於這些記錄共用識別碼與脈絡，審查者可以從原始目標一路追蹤到最終的執行證據。
連結 AI 助手
設定 AI 助手，讓它擁有共享脈絡與限制清楚的工作佇列。
透過 MCP 或 Siftable CLI，賦予 AI 助手執行特定任務所需的脈絡與操作權限。工作項目會將結果、驗證與來源參考整合在一起。